GSV认证咨询-GSV 审核必备：2020 年最新文件清单全梳理
地区: 2020-05-07 文章来源： 阅读次数: 526 分享: 
在需要的情况下，请准备好以下文件供 GSV 审核员审核。审核员可能根据现场的实际情况要求其他文件 / 记录。
| 文件 / 记录名称 | 是 | 否 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 营业执照 | |||
| 供应链安全声明 | |||
| 反恐审核报告或记录 | |||
| 拼装商的书面安全标准 / 要求 | |||
| 有关拼箱运输的书面政策 (如适用) | |||
| 风险评估项目 / 业务连续性计划 | |||
| 业务伙伴 (如：运输商) 的书面选择程序 | |||
| 最新承包商 (供应商、运输商、维修商等) 名单 | |||
| 业务伙伴符合 C-TPAT 及同等标准的书面 / 电子证明 | |||
| 与运输商订立的合同或安全合规的书面声明 / 证明 / 报告 | |||
| 承包商 (供应商、运输商和服务商) 现场反恐评估记录 | |||
| 入境美国运输商符合最低安全标准 (MSC) 的记录 / 证书 | |||
| 网络和资讯科技安全政策 | |||
| 社会责任计划或外部安全审核报告 | |||
| 承包商 (供应商、运输商和服务商) 的自我评估记录 | |||
| 信息控制程序 (违反 IT 管理制度的处罚规定) | |||
| 电脑资料备份记录 | |||
| 规定有权使用电脑系统 / 企业记录 / 船务预约 / 封条 / 货物搬运的人员之程序 | |||
| 信息控制程序 (调整或解除员工信息系统权限的管理规定) | |||
| 拖车 / 集装箱的安全和农业检查政策 | |||
| 货柜七点检查的管理程序 | |||
| 拖车十点检查的管理程序 (如适用) | |||
| 货柜、拖车、箱式货车等检查记录 | |||
| 货车进出记录 | |||
| 处理虫害的政策，检查所有货柜 / 拖车，建筑物和储存区域是否有虫害迹象 | |||
| 定期不通知反恐审核记录 | |||
| 出货追踪的管理程序 | |||
| 陆运至美国 - 向驾驶员提供书面说明，以确定允许哪种停泊，在需要或发生额外停泊时如何通知以及通知谁 | |||
| 防止对未经申报和 / 或非法出入境的货物或车辆进行装载的验证程序 | |||
| 出货异常处理程序 (报告异常状况给海关和 / 或当地执法部门的规定) | |||
| 封条使用程序 | |||
| 封条测试报告或认证记录 | |||
| 确保货物存放地点和周围区域不受虫害污染的程序和政策 | |||
| 确保货物文件正确、清晰可读及完整的管理程序 / 规定 | |||
| 防止对未经申报的货物或车辆进行装载的验证程序 | |||
| 船务和出货记录 | |||
| 上报和阻止非授权进入货柜存放区的书面程序 | |||
| 异常状况 (包括人口贩卖) 调查和上报企业管理层的有关文件系统 | |||
| 短装 / 溢装检查和上报程序 | |||
| 装货记录 | |||
| 基础设施完整性检查记录 | |||
| 闭路电视监控记录 | |||
| 厂牌找回及解除访问权限程序 | |||
| 厂牌 / 钥匙发放 / 丢失记录 | |||
| 员工厂牌和访客证 | |||
| 离职员工名单 | |||
| 访客及车辆进出控制程序 | |||
| 访客及车辆进出记录 | |||
| 货物运输，卡车或 3PL 的预约通知或通知记录 | |||
| 邮件、包裹分发前安全筛选控制程序 | |||
| 保安人员工作职责规定 | |||
| 人事招聘指引 | |||
| 员工进出记录 | |||
| 员工入职背景调查和定期调查记录 | |||
| 定期反恐安全意识培训 (培训计划 / 教科 / 记录等) | |||
| 入职培训教材和记录 | |||
| 国内运输商报告安全违规行为给企业管理层的书面程序 | |||
| 防止木质包装材料中有虫害污染的书面程序 | |||
| 其他 (请列举): |
倘若本文件的中文版本与英文版本有任何歧义，须以英文版本为准。
上一章 : 已是第一章